Nos Coûts Opérationnels

Nos coûts opérationnels

Cette page fournit des informations sur les coûts opérationnels  engagés par la Fondation internationale Al-Ayn et ses membres (collectivement dénommés « Al-Ayn »), dans un esprit de transparence et de crédibilité, qui constituent les piliers de notre action.

Contexte

Al-Ayn a été fondée en 2006 sous la direction de Son Éminence Al-Sayyid Al-Sistani pour soutenir et autonomiser les enfants orphelins vivant dans la pauvreté en Irak. Jusqu’en 2013, Al-Ayn n’opérait qu’en Irak, poursuivant sa mission de mettre en œuvre des programmes uniques et des initiatives de collecte de fonds pour les enfants orphelins sous sa tutelle.

Depuis 2013, les efforts de collecte de fonds d’Al-Ayn se sont étendus à 16 pays dans le monde entier, avec la même mission : fournir aux enfants orphelins des services essentiels afin qu’ils deviennent des individus autonomes, capables de faire face aux défis de la vie par eux-mêmes.

En novembre 2021, Al-Ayn Internationale a été établie en tant qu’organisation mondiale pour soutenir ses membres à travers le monde, qu’ils soient sur le terrain ou impliqués dans la collecte de fonds. À ce jour, Al-Ayn a soutenu plus de 200 000 enfants orphelins en Irak et au Ghana.

Les services qu’Al-Ayn offre à ses bénéficiaires

Notre système de prise en charge complet permet aux enfants parrainés d’accéder aux services suivants :

• Une aide financière mensuelle pour sortir les enfants de la pauvreté
• Une réhabilitation psychologique et une thérapie
• Des soins de santé de qualité, incluant traitements et médicaments
• Un logement sûr
• Des activités récréatives
• Un soutien éducatif
• Des vêtements et des chaussures
• Une formation professionnelle
• Un développement personnel
• Une aide saisonnière pendant le Ramadan, l’Aïd, le Muharram, l’hiver et plus encore.

Pour en savoir plus sur nos actions, veuillez cliquer ici.

Pourquoi ces coûts opérationnels sont-ils nécessaires ?

Les organisations à but non lucratif ont besoin de fonds pour poursuivre leur action et fonctionner efficacement, dans le respect de l’éthique et conformément à leur mission. Cela leur permet également d’étendre leur champ d’action et d’offrir de meilleurs services. Voici quelques exemples de domaines d’activité d’Al-Ayn qui nécessitent des coûts opérationnels nécessaires :

1. Mise en œuvre d’un programme de parrainage privé

Les différents départements d’Al-Ayn International et de ses membres, qu’ils soient chargés de la collecte de fonds ou du travail de terrain, collaborent pour enregistrer les enfants éligibles au programme de parrainage et permettre aux parrains de les soutenir. Ce travail comprend :

• La réalisation d’études visant à déterminer le montant nécessaire pour sortir un enfant de la pauvreté et répondre aux exigences du parrainage, ainsi que l’analyse des fluctuations du marché et des taux de change afin de réévaluer ce montant en continu.
• La visite des familles proposées pour le programme de parrainage afin d’examiner leur situation et leurs conditions de vie, en vue de les enregistrer dans le système de parrainage d’Al-Ayn.
• La conduite d’un processus d’évaluation détaillé afin de s’assurer que les familles sont bien éligibles à l’aide.
• Des visites de terrain régulières auprès des familles enregistrées afin de vérifier l’impact réel du soutien qui leur est apporté et d’identifier tout changement dans leurs conditions de vie nécessitant un ajustement des montants versés.
• L’accueil mensuel des familles pour le versement des montants de parrainage, ainsi que la documentation de cette procédure, conformément au principe de transparence sur lequel repose Al-Ayn.
• Le suivi des différents besoins des enfants orphelins enregistrés auprès d’Al-Ayn et les efforts déployés pour y répondre par l’intermédiaire des départements concernés.
• La réception des demandes de parrainage de la part des parrains souhaitant soutenir un enfant orphelin.
• La mise en relation des parrains avec les enfants orphelins, le suivi des paiements des parrains, ainsi que la communication avec eux au sujet des besoins des enfants orphelins qui peuvent survenir.
• La réception mensuelle des montants de parrainage versés par les parrains, l’émission des reçus correspondants et la mise en œuvre des mesures nécessaires pour garantir que ces montants parviennent bien à l’enfant orphelin parrainé.

2. Production, distribution et collecte des boîtes de Sadaqa

Dans le cadre de sa tutelle générale sur les enfants orphelins et les personnes dans le besoin, Al-Sayyid Al-Sistani considère que le fait de déposer de l’argent dans les boîtes de Sadaqa d’Al-Ayn constitue un transfert de propriété en sa faveur, au nom des enfants orphelins. Ainsi, l’argent placé dans les boîtes de Sadaqa d’Al-Ayn est considéré comme une Sadaqa Maqbootha (aumône reçue), et la récompense liée à la Sadaqa est obtenue immédiatement.

Ces fonds constituent une ressource importante pour apporter un soutien à des milliers d’enfants orphelins. Différents départements collaborent afin de garantir que les dons effectués par le biais des boîtes de Sadaqa parviennent bien aux bénéficiaires visés. Cela comprend :

• La fabrication des boîtes de Sadaqa dans des usines, conformément aux normes de sécurité et d’hygiène requises.
• L’expédition des boîtes de Sadaqa vers les différents pays dans lesquels Al-Ayn est présent.
• La distribution des boîtes aux donateurs par l’intermédiaire des bureaux à travers le monde, des collecteurs de fonds et des services postaux, ainsi que l’attribution de chaque boîte à un donateur grâce à des systèmes fiables.
• La collecte des boîtes auprès des donateurs.
• L’ouverture des boîtes et le comptage des montants qu’elles contiennent par des commissions spécialisées, avec documentation du processus et envoi des reçus aux donateurs ayant utilisé la boîte.
• Le dépôt des montants sur des comptes bancaires afin qu’ils soient transférés aux bureaux de terrain et distribués aux enfants orphelins dans le besoin.

3. Mise en œuvre de projets de Sadaqa Jariya

Al-Ayn mène plusieurs projets de « Sadaqa Jariya » (charité  continue) qui offrent des services continus aux enfants orphelins et à leurs familles inscrits auprès de l’organisation. Cela comprend notamment des complexes résidentiels, des centres de formation professionnelle, des dispensaires et bien d’autres initiatives.

Les départements juridique, d’ingénierie et autres travaillent dans ce domaine, et les procédures opérationnelles qui y contribuent comprennent :

· La réception de donations sous forme de biens immobiliers, de terrains et autres, après s’être assuré de la possibilité d’en tirer profit.

· La réalisation des procédures d’enregistrement légal des biens immobiliers et des terrains reçus.

· La réalisation des études nécessaires sur les projets potentiels afin de mettre en place des projets qui apportent un plus grand bénéfice aux familles enregistrées.

· L’élaboration des plans d’ingénierie nécessaires à la construction des projets, conformément aux normes approuvées.

· Le suivi de la construction des projets et le respect des normes professionnelles requises.

· Le suivi des coûts des projets et la coordination avec les départements pour obtenir les dons nécessaires à leur achèvement.

· La gestion des projets après leur achèvement, y compris l’entretien, la durabilité et la continuité de la prestation de services.

4. Suivi des différents besoins des enfants orphelins

Al-Ayn assure le suivi des besoins des enfants orphelins enregistrés, grâce à une coordination entre les différents services. Cela comprend :

· La mise en œuvre des procédures juridiques nécessaires pour obtenir les documents d’identité manquants des familles avant de les enregistrer.

· La visite régulière des familles afin d’assurer le suivi de leurs différents besoins.

· La réception, le stockage et la distribution des dons en nature aux familles enregistrées, ainsi que la documentation de toutes ces opérations.

· La documentation de l’état de santé et de la situation psychologique des enfants orphelins enregistrés, et la coordination avec des spécialistes, des cliniques et des hôpitaux pour organiser les traitements nécessaires.

· Le suivi de la situation scolaire des enfants orphelins enregistrés, notamment par des visites dans les écoles et la coordination avec les établissements et les enseignants pour organiser des cours.

· L’élaboration de plans architecturaux pour la reconstruction et la rénovation des maisons d’accueil pour enfants orphelins.

· Conclure des contrats avec plusieurs centres de santé chargés des soins médicaux des enfants orphelins et de leurs mères.

· Mettre en place des centres dédiés au développement des enfants orphelins et les aider à surmonter les nombreuses difficultés auxquelles ils sont confrontés.

5. Collecte de fonds

La capacité d’Al-Ayn à fournir ses services et à étendre ses activités dépend des dons reçus. Le service de la communication et les autres services travaillent ensemble pour élaborer des stratégies marketing visant à promouvoir le travail d’Al-Ayn et à collecter des fonds. Cela comprend :

· Des publications imprimées qui expliquent le travail d’Al-Ayn et comment le soutenir.

· La conception de sites web et leur adaptation pour permettre la réception de dons.

· Du contenu sur les réseaux sociaux.

· Des e-mails marketing.

· Des publicités numériques.

· La mise en place de stands de présentation pour promouvoir le travail de la fondation.

· L’organisation d’événements pour faire connaître les actions d’Al-Ayn.

Voici quelques exemples des activités relevant des dépenses nécessaires ; d’autres services s’emploient également à garantir la prestation de services à nos bénéficiaires. Ainsi, le service financier contrôle l’ensemble des états financiers et des transactions, tandis que le service juridique supervise toutes les questions juridiques liées aux activités d’Al-Ayn dans divers domaines, entre autres.

Sources de financement de notre coûts opérationnels

• Projets de Sadaqa Jariya générateurs de revenus

Al-Ayn dispose de plusieurs projets de Sadaqa Jariya générateurs de revenus. Une partie des revenus issus de ces projets est utilisée pour couvrir les dépenses nécessaires d’Al-Ayn, y compris les frais administratifs, conformément aux conditions fixées par les donateurs de ces projets dans le cadre du waqf ou de la hiba.

• Des donateurs engagés contribuent aux coûts opérationnels

Des donateurs engagés participent aux coûts opérationnels d’Al-Ayn, nous aidant ainsi à assurer le bon déroulement de nos activités et à étendre notre portée à encore plus d’enfants orphelins vivant dans la pauvreté. Conformément à l’intention des donateurs, les contributions peuvent être affectées à des programmes spécifiques ou utilisées pour couvrir les frais administratifs.

• Notre Fonds de soutien durable

Les dons versés à ce fonds soutiennent les activités caritatives d’Al-Ayn qui ne disposent pas d’une source de financement dédiée ou qui connaissent un déficit de financement. Ces contributions peuvent être utilisées pour couvrir les dépenses nécessaires générales ou pour apporter un soutien complémentaire à des campagnes spécifiques. Il s’agit de notre fonds le plus flexible, nous permettant d’affecter les ressources là où les besoins sont les plus importants.

Récompense des dons aux coûts opérationnels

Selon les traditions, une grande récompense attend ceux qui contribuent à la pérennité des services fournis par les organisations caritatives à but non lucratif, telles qu’Al-Ayn, grâce à l’aide qu’elle apporte aux orphelins et aux enfants dans le besoin qui remplissent les conditions requises. Cette contribution s’effectue en soutenant les dépenses nécessaires d’Al-Ayn. En effet, ces services répondent à de nombreux critères mentionnés dans les textes sacrés, et cela s’étend à l’équipe d’Al-Ayn dans tous les pays, qu’il s’agisse des employés, des bénévoles ou des donateurs. Ces critères comprennent :

1. Les gens du bien (ma’aruf)
2. L’accomplissement des bonnes actions
3. La satisfaction des besoins (haajat)
4. Le secours des nécessiteux
5. Le soulagement de la détresse

Acceptation des dons pour nos coûts opérationnels

Compte tenu de l’importance de contribuer aux coûts opérationnels pour nos sympathisants eux-mêmes, tout comme il est important de le faire pour les orphelins et les personnes dans le besoin, en raison de l’impact que cela a pour eux dans ce monde et dans l’au-delà, et afin de poursuivre le travail d’Al-Ayn, de l’étendre à d’autres pays et à d’autres segments de la société, et d’offrir davantage de services, une autorisation a été sollicitée auprès d’ Al-Sayyid Al-Sistani, afin d’autoriser Al-Ayn à recevoir ce qui lui permet de poursuivre et de se développer. L’autorisation lui a été accordée pour garantir les dépenses nécessaires à la poursuite du travail d’Al-Ayn et de ses succursales et bureaux à travers le monde grâce aux dons mentionnés dans l’autorisation, en tenant compte des conditions et des restrictions. Cette autorisation inclut la déduction de ce qui est nécessaire à partir des dons reçus par Al-Ayn.

Par conséquent, nous avons décidé d’ouvrir la voie aux donateurs pour qu’ils soutiennent les coûts opérationnels d’Al-Ayn afin d’assurer sa continuité et son expansion, ouvrant ainsi une nouvelle porte pour faire des dons et obtenir une récompense. Cela comprend, à ce stade, les éléments suivants, et à l’avenir, Al-Ayn élaborera des plans appropriés conformément à l’autorisation susmentionnée d’Al-Sayyid Al-Sistani.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail à l’adresse [email protected] ou par téléphone au 01 80 89 13 01.